20 Tháng Mười, 2024

Tuyển dụng Trưởng ban Hành chính

1. Mô tả công việc:

• Tư vấn, tham mưu cho Giám đốc Nội chính về công tác văn thư, lưu trữ, nhân sự, hành chính tổng hợp.
• Xây dựng kế hoạch, ngân sách hành chính định kỳ
• Kiểm soát toàn bộ hoạt động văn thư, lưu trữ, hành chính; bảo quản, sử dụng con dấu theo quy định.
• Xây dựng định mức và quản lý công tác mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị, tài sản văn phòng cho các phòng/đơn vị.
• Quản lý chi phí hành chính: văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm, trang thiết bị văn phòng, cước phí các dịch vụ hành chính, chuyển phát, dịch vụ hậu cần công tác…theo định mức/quy định của Công ty trong từng thời kỳ
• Quản lý danh mục tài sản, công tác sửa chữa bảo dưỡng, thu hồi, bàn giao, thanh lý trang thiết bị, tài sản cho các đơn vị.
• Quản lý môi trường và không gian làm việc (vệ sinh, cây xanh,..), tổ chức bố trí sắp xếp văn phòng, chỗ làm việc tại văn phòng Tập đoàn.
• Quản lý sử dụng, điều phối, sửa chữa xe ô tô văn phòng Tập đoàn phục vụ công tác, làm việc.                                                                        
• Xây dựng tiêu chuẩn và quản lý dịch vụ lễ tân văn phòng chuyên nghiệp
• Kiểm soát và duy trì hoạt động bếp ăn (duyệt thực đơn, chất lượng thực phẩm đầu vào, VSATTP,…), lễ nghi khánh tiết,…
• Tổ chức và diều phối công tác hậu cần cho các sự kiện nội bộ, công tác đối ngoại của Công ty.                        
• Xây dựng kế hoạch, đào tạo nghiệp vụ, điều phối và phân công công việc nhân viên.
• Xây dựng các chính sách, quy định và quản lý các hoạt động nghiệp vụ liên quan, đề xuất cải tiến thực hiện các công việc trong ban.
• Các công việc khác theo phân công                                    

2. Yêu cầu công việc:

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính Quản trị Văn phòng hoặc các ngành liên quan.                        
• Có kinh nghiệm ít nhất 5 năm trở lên ở vị trí tương đương.
• Chuyên môn về Văn thư Lưu trữ, Hành chính Quản trị Văn phòng
• Đọc, dịch được các tài liệu bằng Tiếng anh
• Có kiến thức về văn thư lưu trữ, Hành chính Quản trị Văn phòng.
• Hiểu biết hoạt động của doanh nghiệp thuộc lĩnh vực Bất động sản.
• Kỹ năng nắm bắt và thực hiện các quy trình cấp dấu, cung cấp tài liệu.
• Kỹ năng tổ chức, quản lý công việc sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên.
• Tuân thủ kỷ luật; Bảo mật thông tin; Cẩn trọng tỉ mỉ

3. Hình thức ứng tuyển:

Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV theo 1 trong các cách sau:

• Ban Nhân lực & Hệ thống – Tầng 4, Nam Cường Building, Tố Hữu, La Khê, Hà Đông, Hà Nội.
• CV vui lòng gửi về email: tuyendung@namcuong.com.vn
• Theo dõi các thông tin của Tập đoàn tại Fanpage: https://www.facebook.com/NamCuongtalent

“Thông báo tuyển dụng này tuân thủ bình đẳng giới trong tuyển dụng”